上饶简鑫会展策划有限公司

上饶 · 会展策划 / 活动执行

把每一次参展,
做成一次有秩序的亮相。

上饶简鑫会展策划有限公司是一家立足上饶的会展策划公司,主要服务展台设计搭建、企业活动策划与现场执行。我们习惯把工作拆成图纸、工厂、现场三个阶段来推进:方案阶段反复确认结构与人流动线,制作阶段盯住工艺细节,进场阶段按分钟排布工种顺序。客户不需要在主办方、场馆、工厂之间来回协调,这些环节由我们把关,交付的是一个可以直接开展、直接迎客的现场。

查看服务项目 沟通需求

展位平面布局与参观动线的抽象线条插画
01

展台设计搭建

解决的问题是:展位位置不理想、预算有限,如何仍让访客注意到你。我们从展位平面入手,先定功能分区——洽谈区、展示区、储物区的比例和位置,再处理立面造型与标识可视距离,而不是先画效果图再凑功能。交付物包括平面图、效果图、结构图与报价清单,工厂制作与现场搭建由同一套图纸贯穿,避免设计与落地两张皮。

02

活动策划执行

解决的问题是:发布会、年会、路演这类活动环节多、协调方多,容易在现场失控。我们把每一场活动拆成一张倒排时间表,从场地勘察、流程脚本、物料清单到彩排当天的时间点,逐项落实到人。客户拿到的是一份可核对的执行手册,而不是口头的安排。交付范围覆盖流程策划、舞美灯光、现场主持与人员调度。

03

展厅展馆布展

解决的问题是:展厅是长期空间,不能只考虑一次活动的效果。我们会先梳理参观动线和讲解顺序,再决定多媒体点位、图文版面与照明层次,让空间经得起反复接待。同时考虑后期维护成本,灯具与设备选型以易更换为前提。交付内容包括深化图纸、布展施工、设备调试,以及一份使用与维护说明。

九项常规服务

以下是我们承接频次较高的九类业务,多数项目由其中两三项组合完成。详细规格与交付方式见服务项目页。

特装展位效果图示例

特装展台搭建

按展位位置与品牌调性做独立造型设计,从结构图到进场搭建全程跟进,适配各类行业展会。

标摊改造展位示例

标摊升级改造

在标准展位基础上做背板、地垫与展架升级,用有限预算提升辨识度,适合小面积参展。

发布会舞台布置示意

新品发布会执行

覆盖场地勘察、流程脚本、舞台灯光与彩排调度,把发布节奏落在可执行的时间表上。

会议论坛会场布置示意

会议论坛承办

签到动线、分会场转换、嘉宾接待与物料印制统一编排,减少会场内的衔接空档。

企业年会现场布置示意

企业年会策划

从主题设定到颁奖与节目编排,兼顾内部氛围与流程时长控制,当天执行人员全程驻场。

展厅展馆布展示意

展厅展馆布展

面向长期使用的空间规划参观动线与讲解顺序,图文与多媒体点位按接待场景布置。

商业路演活动现场示意

商业巡展路演

多站点复用一套可拆卸装置,统一物料标准,逐站复装,控制多城市巡展的整体成本。

活动物料制作示意

活动物料制作

背景板、导视、宣传册与赠品统一在视觉规范下制作打样,进场前完成数量与质量核对。

撤场拆除作业示意

撤场拆除与储运

按场馆撤场规定安排拆除顺序与清运,可展具入库仓储,为下一站复用做准备。

四步合作流程

  1. 第一步

    需求沟通

    了解展会名称、展位位置、活动目标与预算区间,判断哪些服务是必需项、哪些可以简化。

  2. 第二步

    方案与报价

    出具概念方案与分项报价,标明每个价格对应的工艺和材料,双方确认后再进入深化设计。

  3. 第三步

    制作与确认

    深化图纸确认后下单制作,关键工艺提供打样或照片确认,进场前完成预搭检验。

  4. 第四步

    现场执行

    按场馆规定时间进场搭建,展期内安排驻场人员处理临时状况,撤场后完成清运与结算。

客户常问的问题

一个标准展位的搭建周期通常需要多久?
常规标摊改造或小型特装,从确认设计图纸到进场搭建,通常需要 7 至 15 个工作日;如果展位面积较大、造型复杂或涉及定制工艺,周期会相应延长。我们建议客户在开展前一个月左右启动沟通,为设计修改和工厂制作留出余量,避免临近开展时因赶工影响细节品质。
展台设计需要我们提供哪些资料?
起步阶段需要三类基础信息:展会名称与展位位置图、参展目标(是获客、发新品还是维护客户关系)、品牌基础素材如标志与主视觉。若能提供展品清单和现场讲解动线,设计方案会更贴近实际使用。资料不全时,我们会先做概念方案,再随信息补充逐步深化。
方案确定后还能修改吗?修改是否另计费用?
图纸确认前,概念方案的调整一般不产生额外费用;进入深化设计与工厂下单之后,涉及结构和工艺变更的部分需要重新核算成本。因此我们会在合同里明确各阶段节点,并提醒客户在每个节点前集中提出修改意见,把改动留在成本影响最小的阶段。
展台搭建的消防安全和场馆手续怎么处理?
特装展位通常需要向场馆提交结构图、材料清单等报审资料,这部分流程我们熟悉,会代为准备和提交。结构安全上,双层或高层造型会做受力说明;材料选择阻燃板材与阻燃处理,符合展馆的防火要求。客户只需配合提供主体资料,报审跟进由我们完成。
展会的活动不只在展台,主论坛或晚宴也能做吗?
可以。除了展台业务,我们也承接会议论坛、企业年会、新品发布会的整体执行,包括场地勘察、流程编排、舞美灯光、现场人员调度等环节。如果同一次行程里既有展位又有配套活动,合并给同一家执行方统筹,对预算控制和现场衔接都更有利。

下一步

如果你正在筹备展会或活动,可以把展位图和基本想法发给我们,我们会先给出一版结构性的判断,再谈方案与报价。也欢迎先阅读会展选型与采购指南,了解各环节的成本构成。

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